Mise en place d’un système connecté pour automatiser la création de devis, centraliser les données clients et suivre l’activité commerciale en temps réel.
Vianney Graff - Dirigeant ASDJ
Avril 2025
Sellsy / Make / Google sheets
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour se concentrer sur son coeur de métier.
Du devis à la facturation : chaque étape gérée sans intervention manuelle.
Toutes les données sont reliées automatiquement entre les différents outils.
Suivi instantané des opérations commerciales via un tableau de bord connecté.
Avant notre intervention, Vianney gérait toute sa gestion commerciale à la main : ajout des prospects, création des devis, suivi des dossiers et archivage des informations. Chaque étape reposait sur des documents isolés et des manipulations répétitives, ce qui entraînait des oublis, des erreurs de saisie, et une perte de temps considérable. Il n’avait aucun outil structuré pour centraliser ses opérations ou avoir une vue d’ensemble de son activité.
Pour structurer et fiabiliser son process de vente, nous avons implémenté et paramétré Sellsy comme outil de gestion commerciale principal. Connecté à ses outils existants (Google Sheets, matrice de chiffrage), il est devenu le socle de son pilotage commercial, permettant de tout centraliser, automatiser et suivre en temps réel.
Nous avons démarré par l’implémentation complète de Sellsy, un outil de gestion commerciale jusque-là inexistant dans son organisation.
L’objectif : poser une base solide pour centraliser la relation client, structurer les données, et gagner en efficacité.
Nous avons :
Paramétré Sellsy de A à Z (fiches clients, devis, numérotation, documents)
Intégré des automatisations pour ajouter automatiquement un client à chaque nouvelle opportunité
Mis en place des référencements clients automatisés, avec des identifiants générés et stockés
Posé les fondations d’un système capable de s’étendre facilement selon ses futurs besoins
Une fois la structure posée, nous avons connecté Sellsy à Google Sheets via Make pour automatiser l’ensemble du cycle devis.
Concrètement, nous avons :
Créé une matrice de chiffrage dynamique dans Sheets, permettant de remplir les éléments d’un devis sans erreur
Relié cette matrice à Sellsy : un simple clic permet de générer automatiquement un devis complet dans l’outil
Ajouté une catégorisation automatique visible directement dans Sellsy
Créé un dashboard clair pour suivre en temps réel l’ensemble des devis, clients et factures, sans double saisie ni perte d’informatio
« Excellente collaboration avec l’équipe. Un travail rapide et réactif. Nous gagnons maintenant un temps précieux dans la saisie de nos devis sur notre logiciel grâce aux systèmes d’automatisation mis en place. Je recommande vivement »
Vianney Graff
Dirigeant as des jardins